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Produktives Arbeiten im Home Office ermöglichen

| IT-Dienstleistungen

Mitarbeiter im Home Office: Produktiv oder nicht? Die Debatte geht weiter, aber die Statistiken sprechen für sich. Laut einer Studie des Bitkom arbeiten 80% der deutschen Mitarbeiter im Home Office produktiver als im Büro. Besonders in Branchen wie IT und Finanzen funktioniert das Arbeiten von zu Hause aus besonders gut. Um das produktive Arbeiten im Home Office zu unterstützen, empfehlen Experten eineoptimierte IT, eine ergonomische Arbeitsumgebung und klare Arbeitszeiten.

Die COVID-19-Pandemie hat eine massive Veränderung in der Arbeitswelt hervorgerufen, indem sie viele Unternehmen gezwungen hat, ihre Mitarbeiter ins Home Office zu schicken. Diese Veränderung hat viele Diskussionen darüber ausgelöst, ob Mitarbeiter im Home Office effektiver sind, als im Büro. In diesem Artikel werden wir uns auf aktuelle Statistiken beziehen, um zu untersuchen, ob Mitarbeiter im Home Office tatsächlich besser arbeiten können, als ihre Kollegen im Büro.

Laut einer Studie des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW) hat die Pandemie die Einstellung der Unternehmen gegenüber Home Office verändert. Die Studie ergab, dass fast 40% der Unternehmen nun positiver über das Thema denken und dass mehr als 60% dieser Unternehmen planen, das Home Office auch nach der Pandemie beizubehalten.

Eine weitere Studie des Umfrageinstituts Forsa ergab, dass fast 70% der Mitarbeiter im Home Office angaben, dass sie effektiver arbeiten können als im Büro. Die Gründe dafür sind vielfältig: Es gibt weniger Ablenkungen durch Kollegen oder Meetings, die Arbeitszeiten können besser an die Bedürfnisse des Einzelnen angepasst werden, und es gibt weniger Pendelzeit, was zu einem höheren Maß an Zufriedenheit und Arbeitsmotivation führt.
 
Es gibt jedoch auch Studien, die zu dem Schluss kommen, dass die Produktivität im Home Office nicht höher ist als im Büro. Es hängt also auch von der Art des Jobs und den individuellen Umständen ab, beispielsweise wenn Kinder mit im Haus sind oder die genutzte Technik kein produktives Arbeiten ermöglicht.

Die Produktivität im Home Office kann zudem von anderen Faktoren beeinflusst werden, wie z.B einer gute Organisation und Zeitmanagement, ein angenehmes Arbeitsumfeld, sowie die Fähigkeit abzuschalten und Privates und Berufliches zu trennen.

Während es also einige Vorteile gibt, wie zum Beispiel eine höhere Flexibilität und eine bessere Work-Life-Balance, gibt es auch Herausforderungen, die es zu überwinden gilt. Hierzu zählt auch die Einrichtung eines geeigneten Arbeitsplatzes und die Gewährleistung der Produktivität.

Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Möglichkeiten, die Mitarbeiter im Home Office haben, sehr vielfältig. Moderne Kollaborations-Tools und virtuelle Meeting-Plattformen ermöglichen es Mitarbeitern, effektiv zusammenzuarbeiten und auch über große Distanzen hinweg kommunizieren zu können.

Optimierung der IT für den Einsatz im Home Office

 Eine der wichtigsten Möglichkeiten, diese Herausforderungen zu bewältigen, besteht darin, die passende IT-Infrastruktur zu verwenden. Nachfolgend werden wir uns einige der wichtigsten Möglichkeiten ansehen, wie Sie die Arbeit im Home Office durch passende IT optimieren können.

1. Stabile Internetverbindung: Die Arbeitsqualität im Home Office hängt von einer stabilen Internetverbindung ab. Eine kabelgebundene Verbindung ist in der Regel stabiler als WLAN. Überprüfen Sie die Internetgeschwindigkeit und achten Sie auf eine zuverlässige Verbindung.

2. Videokonferenz-Software: Videokonferenz-Software ist unerlässlich, um mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Beliebte Optionen sind Zoom, Skype, oder  Microsoft Teams. Achten Sie darauf, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen und dass Sie Ihre Webcam und Ihr Mikrofon auf optimale Einstellungen einstellen.

3. Cloud-basierte Datenverwaltung: Cloud-basierte Datenverwaltung ist sehr nützlich, um Dateien sicher und einfach zu teilen. Sie können auch als Backup dienen, falls Mitarbeiter Ihre Daten verlieren oder Ihre Geräte im Home Office beschädigt werden.

4. Collaboration-Tools und Software: Collaboration-Tools helfen dabei, Projekte zu verwalten und die Teamkommunikation zu optimieren. Sie können auch die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern und verhindern, dass Aufgaben und Termine übersehen werden. Ein Dokumenten-Management-System ermöglicht darüber hinaus den Zugriff auf unternehmensinterne Dokumente standortunabhängig und kann auch Workflows effektiv abbilden und nachhalten. Die Nutzung eines CRM-Tools zur Verwaltung Ihrer Kundendaten hilft, die Übersicht über Kontakte und Telefonate zu behalten. Selbst die elektronische Zeiterfassung kann von Zuhause aus genutzt werden, um Arbeitszeiten und Projektzeiten zu verwalten.

5. Webcam und Mikrofon: Eine hochwertige Webcam und ein gutes Mikrofon sind unerlässlich für Videokonferenzen und Meetings. Mit qualitativ hochwertiger Hardware treten Sie auch digital professionell bei unden und Partnern auf.

6. Arbeitsumgebung: Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsumgebung gut beleuchtet ist und dass der Monitor auf Augenhöhe steht, um Augenbelastungen zu minimieren. Eine gute Beleuchtung und ein gut positionierter Monitor können dazu beitragen, Müdigkeit und Verspannungen zu reduzieren.

7. Antivirensoftware: Halten Sie Ihre Antivirensoftware auf dem neuesten Stand, um Sicherheitsrisiken zu minimieren oder nutzen Sie den Update-Service Ihres IT-Dienstleisters. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software automatisch aktualisiert wird, um Schutz vor neuen Bedrohungen zu gewährleisten.

8. Automatische Backups: Nutzen Sie automatische Backups, um wichtige Daten zu sichern und Verluste durch Systemausfälle oder Malware-Infektionen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten regelmäßig gesichert werden und dass Sie Zugang zu Ihren Backups haben, falls etwas schief geht.

9. Ergonomische Tastatur und Maus: Eine ergonomische Tastatur und Maus verbessern den Komfort und die Produktivität beim Arbeiten. Eine schlechte Haltung und unbequeme Geräte können zu Muskelverspannungen und Schmerzen führen. Investieren Sie in eine ergonomische Tastatur und Maus, um die Arbeitsqualität zu verbessern.

Wenn alle Faktoren beachtet werden, kann das Arbeiten im Home Office produktiver gestaltet werden, Sicherheitsrisiken werden minimiert und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter kann gesteigert werden. Gerne beraten wir Sie bei der optimalen Umsetzung Ihrer Home Office Lösungen.

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