Dokumente verwalten mit dem Dokumenten Management System (DMS)

Dokument-Management-Systeme

Leidet auch Ihr Unternehmen unter der Effizienzfalle "Papier"?

Wichtige Dokumente, ausgehender Schriftverkehr, E-Mails, Notizen: alles wird mehrfach ausgedruckt, aufbewahrt, gelocht, abgeheftet, kopiert, verlegt und allem voran: gesucht. Nicht nur von einem, sondern von allen Mitarbeitern. Das kostet Sie täglich viel Geld und Zeit. Unterschiedliche Versionsstände und verlorene Dokumente können zudem erhebliche Probleme bereiten.

Mit einem Dokument Management System können alle Mitarbeiter eines Unternehmens sämtliche Dokumente verwalten, effektiv bearbeiten und archivieren.

Effizienzfalle Papier

So spart jeder Mitarbeiter etwa 80% Papier und den damit verbundenen Aufwand, da jedes Dokument nur noch einmal vorhanden ist. Digitalisiert und mit eindeutigen Schlagwörtern versehen wird es in einer von Ihnen vorgegebenen Struktur in der DMS Software abgelegt.

Mit Hilfe der Suchfunktion lassen sich dann alle Dokumente zielsicher auffinden. So kann jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt auf aktuellste Informationen zugreifen.

Bei der Bearbeitung der Dokumente erstellt das DMS automatisch Versionen, wodurch der Verlauf der Änderungen nachvollziehbar und reproduzierbar wird. Dabei entscheiden Sie, wer Zugriff auf welche Ordner und Dateien hat. Gleichzeitig erhöht sich der Datenschutz und die Zugriffssicherheit in Ihrem Unternehmen.

Optimieren Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit der Dokument Management Software!


Ihre Vorteile bei einem Dokument Management System

  • Dokument Management, Archivierung und Workflow in einem System für mehr Effizienz
  • Höchste Sicherheitsstandards durch Zugriffsrechte für sensible Unternehmensdaten
  • Maximale Verfügbarkeit von aktuellen Informationen zu jeder Zeit an allen Arbeitsplätzen
  • Reduzierung von Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten dank Optimierung des Workflows
  • Einheitliche Struktur der Datenablage im gesamten Unternehmen
  • Finden statt Suchen: schnelles Auffinden von Informationen dank ausgefeilter Suchmethoden
  • Digitale Archivierung reduziert das Papieraufkommen und spart Platz & Geld
  • Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung und der Dokumentenwege durch Mitarbeiter
  • Schnittstellen zu verschiedenen Office-Anwendungen erleichtert das Ablegen
  • Verwaltung unterschiedlicher Dokumentenarten ist möglich

Unsere Leistungen im Überblick:

  • LANOS berät Sie bei der Auswahl eines geeigneten Dokument Management Systems, das genau zu Ihren Zielen passt.
  • Bei der detaillierten Konzeption eines auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen angepassten DMS-Systems werden Sie von LANOS professionell unterstützt.
  • LANOS installiert und implementiert die benötigte DMS Software und Hardware und stellt die Kompatibilität der einzelnen Komponenten sicher.
  • Als DATEV-Systempartner verfügt LANOS über weitreichende Erfahrungen im Einsatz von DATEV DMS sowie deren Zusatzkomponenten.
  • Als Partner des weltweit führenden Anbieters KoFax verfügt LANOS über ein breit gefächertes Know-how im Bereich dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.

Kontaktaufnahme Vertrieb und Support

Diese Webseite verwendet Cookies, um eine optimale Benutzerfreundlichkeit zu ermöglichen. Mit der Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen
Einverstanden