Workflows digital optimieren
Optimieren Sie Ihre HR- und Buchhaltungsprozesse mit DATEV & ELO – alles aus einer Hand
Optimieren Sie Ihre Personal- und Buchhaltungsprozesse mit LANOS – dem erfahrenen DATEV-Partner und ELO-Spezialisten.
Von der Bewerberverwaltung über die digitale Zeiterfassung bis hin zur automatisierten Lohnabrechnung und rechtskonformen Rechnungsverarbeitung: Wir realisieren durchgängige, digitale Workflows, die Zeit sparen, Fehler vermeiden und Einzellösungen zu einem nahtlos funktionierenden Gesamtsystem zusammenführen.
Ihre zentrale Plattform für Mitarbeiter- und Rechnungsprozesse
Als IT-Systemhaus mit über 30 Jahren DATEV-Erfahrung unterstützt LANOS mittelständische Unternehmen dabei, ihre HR- und Buchhaltungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit unserer ganzheitlichen Lösung auf Basis von ELO Digital Office, der digitalen Zeiterfassung von REINER SCT timecard und DATEV Lohn & Gehalt / LODAS bilden Sie den kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiters digital ab – von der Bewerbung über die Vertragsgestaltung bis zur Lohnabrechnung.
Dabei werden Daten nahtlos von einem System ins nächste übergeben: Bewerberdaten werden direkt im Enterprise Content Management-System ELO gespeichert und nach Einstellung automatisch an die Personalabteilung übergeben. Mit der automatischen Anlage in der elektronischen Zeiterfassung timecard werden Arbeitszeiten zuverlässig erfasst und mit LANOStime allocation entsprechend der Zuschläge und individueller Vereinbarungen bewertet, sodass DATEV Lohn und Gehalt / LODAS die Lohnabrechnung fehlerfrei erstellen kann.
Darüber hinaus nutzen Mitarbeiter ELO for DATEV, um eingehende Rechnungen als E-Rechnung rechtskonform zu verarbeiten und den gesamten Dokumenten- und Informationsfluss im Unternehmen zu organisieren. Das Ergebnis: effiziente Workflows, weniger manuelle Arbeitsschritte und maximale Transparenz.
Bewerbermanagement und digitale Personalakten
Bewerber melden sich bequem über Ihre Webseite oder auf klassischem Weg im Unternehmen und werden zentral im ELO HR Recruiting verwaltet. Das moderne Bewerbermanagement automatisiert Prozesse, ermöglicht Absprachen und Bewertungen und nutzt ein integriertes Job-Portal.
Bei Einstellung werden die Daten direkt in ELO Contract, das digitale Vertragsmanagement, übernommen. So behalten Sie sämtliche Verträge inklusive Fristen, Termine und Laufzeiten im Blick – übersichtlich archiviert im ELO Enterprise-Content-Management-System.
Parallel werden alle relevanten Informationen in die digitale Personalakte ELO HR Personnel File übertragen. Damit vereinfachen Sie die Verwaltung von Personaldaten, erhalten Auswertungen in Echtzeit und verpassen keine Fristen, wichtigen Termine oder Ereignisse mehr.
Synchronisierte Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Die Daten aus der digitalen Personalakte werden nahtlos mit der Zeiterfassung über ELO for timeCard synchronisiert – der Integration von REINER SCT timeCard in die ELO HR Personnel File.
Die elektronische Zeiterfassung erfüllt moderne Standards und erfasst Arbeitszeiten präzise. Mithilfe der Software LANOStime allocation werden Personalzeitdaten nach Zuschlägen und individuellen Parametern ausgewertet und automatisiert an DATEV Lohn und Gehalt bzw. DATEV LODAS übermittelt. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess.
Die digitale Personalakte synchronisiert alle Daten automatisch zwischen den Systemen. So sparen Sie doppelte Eingaben, reduzieren Fehler und gewährleisten dank eines fein abgestuften Rechtekonzepts, dass nur befugte Personen Zugriff haben – inklusive DSGVO-konformer Einsicht für Mitarbeiter.
Reibungslose Zusammenarbeit und digitale Rechnungsverarbeitung
Die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter wird durch die Business-Lösungen der ELO ECM Suite deutlich vereinfacht. Mit ELO Invoice optimieren Sie die Rechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur Freigabe – standort- und abteilungsübergreifend.
Die Lösung ELO for DATEV prüft eingehende Belege digital und gibt diese per Knopfdruck frei. In Verbindung mit DATEV Rechnungswesen entsteht so ein durchgängiger, effizienter Workflow. Sie gewinnen Zeit, senken die Fehleranfälligkeit und sparen bares Geld in der Verwaltung – und auch das Thema E-Rechnung ist damit mühelos abgedeckt.
Digitale HR- und Buchhaltungsprozesse mit DATEV & ELO: Ihre Vorteile
Profitieren Sie von einer durchgängigen Lösung, die Ihre HR- und Buchhaltungsprozesse effizienter, transparenter und sicherer macht. Unsere wichtigsten Features und Vorteile auf einen Blick:
- Nahtlose Integration von ELO Digital Office, REINER SCT timecard und DATEV
- Automatisierte Datenweitergabe vom Bewerbermanagement bis zur Lohnabrechnung
- Rechtskonforme Rechnungsverarbeitung mit ELO for DATEV
- Zeit- und Fehlerersparnis durch durchgängige digitale Workflows
- Transparente HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Individuelle Berechnungen und Zuschläge automatisch in der Lohnabrechnung enthalten
- Zentrale Dokumentenverwaltung und sicherer Informationsaustausch im gesamten Unternehmen
- Über 30 Jahre Erfahrung als DATEV-Partner für verlässliche IT-Lösungen
Entdecken Sie, wie die ELO ECM Suite Ihre Geschäftsprozesse digitalisiert und optimiert – laden Sie jetzt die kostenlose Broschüre herunter.
Mit der ELO ECM Suite und den Lösungen von DATEV vertrauen Sie auf Software made in Germany! Dies sichert Ihnen nicht nur eine hohe Qualität zu, sondern ist auch komplett DSGVO-konform. Überzeugen Sie sich selbst!