DATEV SmartTransfer

Unternehmen tauschen täglich Daten und Dokumente mit ihren Geschäftspartnern aus - in unterschiedlichen Formaten und über verschiedene Kanäle. Mit dem online Portal DATEV SmartTransfer können Sie Rechnungen, Mahnungen und andere Transaktionsdokumente ganz einfach und kostengünstig in das gewünschte Format Ihres Geschäftspartners umwandeln – schnell, unkompliziert und zuverlässig.

Als Nutzer von SmartTransfer profitieren Sie außerdem von der Anbindung an das internationale TRAFFIQX-Netzwerk, das über 400.000 registrierte Unternehmen umfasst. Dieses Netzwerk ermöglicht den sicheren Austausch von Geschäftsdokumenten weltweit.

Über die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online stellen Sie die Belege direkt Ihrem Steuerberater zur Verfügung.

DATEV SmartTransfer bietet Unternehmen eine flexible Lösung für den sicheren und effizienten Rechnungseingang und -ausgang in allen gängigen Formaten. Egal, ob es um den Versand oder Empfang spezieller E-Rechnungsformate wie EDIFACT, Auslandsgeschäfte oder die Integration mit Fremdsoftware zur Rechnungserstellung geht – SmartTransfer passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.

Der Übertragungsweg ist ebenfalls wählbar: elektronisch per Datenformat oder E-Mail oder traditionell per Post. Für das Erstellen der Dokumente ist keine neue Software nötig. Sie können weiterhin alle gewohnten Programme einsetzen, z. B. Rechnungsprogramme oder ERP-/ Warenwirtschaftslösungen.

Systemübergreifende Integration
DATEV SmartTransfer ermöglicht eine nahtlose Übertragung und Weiterverarbeitung in bestehenden ERP-, Warenwirtschafts- und Rechnungsschreibungsprogrammen – ganz ohne Anpassungen an Ihre IT-Infrastruktur. So bleiben Ihre Systeme unverändert, und gleichzeitig erfüllen Sie alle steuerrechtlichen Vorgaben.

Flexibel und formatunabhängig
Kein Abstimmen auf ein gemeinsames Datenformat mehr! Mit DATEV SmartTransfer bestimmen Sie oder Ihre Geschäftspartner das gewünschte Auslieferungsformat. Eingehende Belege erhalten Sie direkt in dem Format, das perfekt für Ihre automatisierten Prozesse geeignet ist – sicher, flexibel und effizient.

Effiziente und schlanke Prozesse
Vergessen Sie den Papierkram: Eingehende Belege müssen nicht mehr ausgedruckt, manuell geprüft oder verteilt werden. Mit DATEV SmartTransfer erfolgt die Bearbeitung komplett digital. Belege sind jederzeit verfügbar, der Bearbeitungsstatus lässt sich transparent abrufen, und Liegezeiten sowie Prozesskosten werden erheblich reduziert. So arbeiten Ihre Teams schneller und effizienter.

Optimale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Nutzen Sie DATEV SmartTransfer für den einfachen Austausch von Belegen mit Ihrem steuerlichen Berater über DATEV Unternehmen online. Sämtliche Belege – ob gesendet oder empfangen – können direkt ins Portal übergeben, archiviert und in Buchungsvorschläge umgewandelt werden. Diese lassen sich nahtlos in DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übernehmen.