Dokumenten-Management-Systeme für effiziente Dokument Verwaltung

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Dokumente verwalten und archivieren

Leidet auch Ihr Unternehmen unter der Effizienzfalle "Papier"?

Wichtige Dokumente, ausgehender Schriftverkehr, E-Mails, Notizen: alles wird mehrfach ausgedruckt, aufbewahrt, gelocht, abgeheftet, kopiert, verlegt und allem voran: gesucht. Nicht nur von einem, sondern von allen Mitarbeitern. Das kostet Sie täglich viel Geld und Zeit. Unterschiedliche Versionsstände und verlorene Dokumente können zudem erhebliche Probleme bereiten.

Mit einem Dokumenten-Management-System können alle Mitarbeiter eines Unternehmens sämtliche Dokumente verwalten, effektiv bearbeiten und archivieren.

Ordnung reinbringen mit dem Dokumenten-Management-System (DMS)

So spart jeder Mitarbeiter etwa 80% Papier und den damit verbundenen Aufwand, da jedes Dokument nur noch einmal vorhanden ist. Digitalisiert und mit eindeutigen Schlagwörtern versehen wird es in einer von Ihnen vorgegebenen Struktur in der DMS Software abgelegt.

Mit Hilfe der Suchfunktion lassen sich dann alle Dokumente zielsicher auffinden. So kann jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt auf aktuellste Informationen zugreifen.

Bei der Bearbeitung der Dokumente erstellt das DMS automatisch Versionen, wodurch der Verlauf der Änderungen nachvollziehbar und reproduzierbar wird. Dabei entscheiden Sie, wer Zugriff auf welche Ordner und Dateien hat. Gleichzeitig erhöht sich der Datenschutz und die Zugriffssicherheit in Ihrem Unternehmen. Und die Umwelt freut sich auch - dank weniger unnötigem Papierverbrauch für ein nachhaltig agierendes Unternehmen.

Optimieren Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit der Dokumentenmanagement Software.

Ihre Vorteile bei einem Dokument-Management-System

  • Dokument Management, Archivierung und Workflow in einem System für mehr Effizienz
  • Höchste Sicherheitsstandards durch Zugriffsrechte für sensible Unternehmensdaten
  • Maximale Verfügbarkeit von aktuellen Informationen zu jeder Zeit an allen Arbeitsplätzen
  • Reduzierung von Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten dank Optimierung des Workflows
  • Einheitliche Struktur der Datenablage im gesamten Unternehmen
  • Finden statt Suchen: schnelles Auffinden von Informationen dank ausgefeilter Suchmethoden
  • Digitale Archivierung reduziert das Papieraufkommen und spart Platz & Geld
  • Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung und der Dokumentenwege durch Mitarbeiter
  • Schnittstellen zu verschiedenen Office-Anwendungen erleichtert das Ablegen
  • Verwaltung unterschiedlicher Dokumentenarten ist möglich

Unsere Leistungen im Überblick für Ihr DMS:

  • LANOS berät Sie bei der Auswahl eines geeigneten Dokumenten-Management-Systems, das genau zu Ihren Zielen passt.
  • Bei der detaillierten Konzeption eines auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen angepassten DMS-Systems werden Sie von LANOS professionell unterstützt.
  • LANOS installiert und implementiert die benötigte DMS Software und Hardware und stellt die Kompatibilität der einzelnen Komponenten sicher.
  • Als DATEV-Lösungspartner verfügt LANOS über weitreichende Erfahrungen im Einsatz von DMS in Verbindung mit DATEV, z.B. mit der Lösung ELO for DATEV.

Als zertifizierter ELO Business-Partner verhelfen wir Ihnen zu mehr Struktur und Ordnung in Ihrer Ablage.

ELO entwickelt Softwarelösungen, die Sie dabei unterstützen, Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe zu digitalisieren.

Die elektronische Verwaltung von Unternehmensinformationen mit ELO schafft eine bessere Infrastruktur für sichere, schnelle, effektive und kostensparende Geschäftsprozesse. Die ELO Enterprise-Content-Management-Technologie verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Mit ELO arbeiten Sie schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer!


Ihre Anfrage zum Dokumenten-Management-System (DMS)

Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet werden. Sie haben die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen und Widerrufshinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden sicher mit SSL-Verschlüsselung übertragen. Hinweis: Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

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